
很多管理者都很擅长解决问题。
客户投诉了。
解决。
项目延期了。
解决。
部门冲突了。
解决。
业绩下滑了。
解决。
似乎管理者最重要的价值,就是不断解决问题。
但这些年和越来越多管理者交流后,我开始有一个新的体会:
优秀管理者和普通管理者之间的差别,
很多时候不在于谁更会解决问题。
而在于谁更会定义问题。
一场讨论的启发
曾经参加过一个讨论。
销售说:
客户不能再等了。
生产说:
品质不能冒险。
财务说:
预算已经超支。
HR说:
团队已经过载。
于是大家开始讨论:
客户重要还是品质重要?
速度重要还是风险重要?
增长重要还是成本重要?
讨论越来越热烈。
会议越来越长。
但问题却始终没有解决。
后来我发现,
大家并不是没有能力。
也不是没有责任感。
而是大家解决的根本不是同一个问题。
销售担心客户流失。
生产担心交付风险。
财务担心成本失控。
HR担心团队透支。
每个人都在努力解决问题。
只是大家解决的是不同的问题。
很多团队的问题并不是意见不同。
而是问题定义不同。
当问题定义不同,
讨论就会变成辩论。
沟通就会变成说服。
协作就会变成拉扯。
优秀管理者的新角色

有趣的是,
前几天和一群管理者讨论团队协作时,
活动结束前,我请大家用一句话分享自己的收获。
原本我以为大家会谈:
如何沟通?
如何协调?
如何推动执行?
但最后大家不断提到的却是:
管理者更多是帮助大家定义问题。
理解表面问题背后的担忧。
看见对方未言明的 Concern。
把大家拉回共同目标。
一起解决真正需要解决的问题。
这让我印象很深。
很多管理者习惯问:
解决方案是什么?
但优秀的管理者往往先问:
我们真正要解决的问题是什么?
这是谁的问题?
我们讨论的是同一个问题吗?
有没有什么担忧还没有被说出来?
很多时候,
团队并不是缺少答案。
而是太快进入答案。
问题还没有被定义清楚,
方案已经出来了。
担忧还没有被看见,
立场已经开始碰撞了。
目标还没有对齐,
行动已经开始推进了。
如果给我一个小时解决问题,我会花55分钟定义问题,5分钟解决问题。
——爱因斯坦

虽然现实中的管理工作没有这么理想,
但这句话提醒了我们:
问题定义的质量,
往往决定了解决方案的质量。
过去我一直觉得,
管理者最重要的能力是决策。
最近却越来越觉得,
管理者还有一个更重要的角色:
问题定义者。
问题定义者的核心工作:
• 帮助团队看见:什么是真正的问题
• 帮助团队理解:彼此在担心什么
• 帮助团队区分:哪些是立场,哪些才是真正需要共同解决的问题
很多团队的问题,
不是解决错了。
而是定义错了。
而成熟的协作,
往往不是从寻找答案开始,
而是从定义问题开始。