为什么优秀的管理者,越来越像问题定义者?

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很多管理者都很擅长解决问题。

客户投诉了。

解决。

项目延期了。

解决。

部门冲突了。

解决。

业绩下滑了。

解决。

似乎管理者最重要的价值,就是不断解决问题。

但这些年和越来越多管理者交流后,我开始有一个新的体会:

优秀管理者和普通管理者之间的差别,

很多时候不在于谁更会解决问题。

而在于谁更会定义问题。


一场讨论的启发

曾经参加过一个讨论。

销售说:

客户不能再等了。

生产说:

品质不能冒险。

财务说:

预算已经超支。

HR说:

团队已经过载。

于是大家开始讨论:

客户重要还是品质重要?

速度重要还是风险重要?

增长重要还是成本重要?

讨论越来越热烈。

会议越来越长。

但问题却始终没有解决。

后来我发现,

大家并不是没有能力。

也不是没有责任感。

而是大家解决的根本不是同一个问题。

销售担心客户流失。

生产担心交付风险。

财务担心成本失控。

HR担心团队透支。

每个人都在努力解决问题。

只是大家解决的是不同的问题。

很多团队的问题并不是意见不同。

而是问题定义不同。

当问题定义不同,

讨论就会变成辩论。

沟通就会变成说服。

协作就会变成拉扯。


优秀管理者的新角色

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有趣的是,

前几天和一群管理者讨论团队协作时,

活动结束前,我请大家用一句话分享自己的收获。

原本我以为大家会谈:

如何沟通?

如何协调?

如何推动执行?

但最后大家不断提到的却是:

管理者更多是帮助大家定义问题。

理解表面问题背后的担忧。

看见对方未言明的 Concern。

把大家拉回共同目标。

一起解决真正需要解决的问题。

这让我印象很深。

很多管理者习惯问:

解决方案是什么?

但优秀的管理者往往先问:

我们真正要解决的问题是什么?

这是谁的问题?

我们讨论的是同一个问题吗?

有没有什么担忧还没有被说出来?

很多时候,

团队并不是缺少答案。

而是太快进入答案。

问题还没有被定义清楚,

方案已经出来了。

担忧还没有被看见,

立场已经开始碰撞了。

目标还没有对齐,

行动已经开始推进了。


如果给我一个小时解决问题,我会花55分钟定义问题,5分钟解决问题。

——爱因斯坦


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虽然现实中的管理工作没有这么理想,

但这句话提醒了我们:

问题定义的质量,

往往决定了解决方案的质量。

过去我一直觉得,

管理者最重要的能力是决策。

最近却越来越觉得,

管理者还有一个更重要的角色:

问题定义者。

问题定义者的核心工作:

• 帮助团队看见:什么是真正的问题

• 帮助团队理解:彼此在担心什么

• 帮助团队区分:哪些是立场,哪些才是真正需要共同解决的问题

很多团队的问题,

不是解决错了。

而是定义错了。

而成熟的协作,

往往不是从寻找答案开始,

而是从定义问题开始。